Welcome pack для сотрудников — корпоративный подарок в качестве приятного приветствия новичка в компании, который впоследствии сотрудник может использовать в работе. Чаще всего это набор аксессуаров, который помогает быстрее включиться в специфику бренда и корпоративную культуру, а также дарит ощущение единства с командой. Иногда работодатель может не ограничиться велком паком в первый рабочий день и дополнить его полезными корпоративными подарками для работника на этапе адаптации.

Сейчас дарить комплект практичных и применимых в бизнесе или личных делах аксессуаров принято и в крупных компаниях, и в небольших коллективах. При этом приветственный бонус может как не зависеть от сферы деятельности компании, так и наоборот учитывать ее.

Велком бокс для новых сотрудников может включать в себя как комплект из офисных аксессуаров и канцелярии — ручек, стикеров, блокнота, календаря — так и других вещей для организации порядка на рабочем столе или в рабочем кабинете — от привычных органайзеров до док-станций, многофункциональных часов и прочих полезных гаджетов. Кроме того, ощущение общности с коллегами подарит мерч в фирменных цветах с принтом или надписью.

Кружки и бутылки, рюкзаки и сумки, ланч-боксы и термосы с термокружками, футболки и толстовки, кепки, зонты и дождевики с продуманным дизайном поддержат корпоративную культуру, повысят узнаваемость бренда и лояльность сотрудников, а также такой велком пак привлечет внимание потенциальных сотрудников, ценности которых будут совпадать с ценностями компании.

Помимо сферы деятельности и специализации, стоит учитывать и примерные интересы коллектива, в который приняли новичка, — так получится сделать продуманный по смыслу комплект из полезных вещей, а значит подарить человеку ощущение его значимости в коллективе и показать открытость и внимание работодателя.

Какие задачи решает welcome pack

Получается, приветственный набор из корпоративных продуктов и практичных мелочей становится инструментом решения нескольких вопросов: эффект от этого подарка действует и на атмосферу внутри компании, и косвенно на бизнес благодаря использованию мерча вне офиса.

Основная задача любого вэлком пака — установить эмоциональный контакт нового сотрудника с компанией, в которую он попадает, тем самым повысить его доверие и мотивацию.

Такой подход позволяет работнику почувствовать сопричастность к общему делу, самоценность как специалиста и тем самым повышает его лояльность. Одним из базовых правил при знакомстве новичка с культурой компании является также распространенное сейчас правило знакомства через корпоративные ценности. Аксессуары и гаджеты из вэлком бокса могут напоминать о них каждый раз при пользовании, а значит укреплять и подчеркивать основные принципы работы в конкретном коллективе: например, можно подарить настольные часы с будильником и беспроводной зарядкой, если в компании уделяют особое внимание времени, пунктуальности и реактивности, или многофункциональный инструмент — мультитул — если в коллективе важна многозадачность.

В целом, оставить приятное впечатление помогают казалось бы простые на первый взгляд, но практичные и стильные на деле вещи — любой корпоративный подарок много говорит о компании, ее позиционировании и отношении к собственному коллективу и косвенно к клиентам. В итоге, приветственный мерч, который входит в велком бокс для новых сотрудников, способен решать такие задачи, как:

• Быстрая адаптация коллеги в команде, то есть эффективное включение нового человека в бизнес, внутренние задачи и корпоративные ценности. Чем больше сотрудник ощущает свой личный вклад и единство коллектива и разделяет общие взгляды, тем больше он готов вкладываться в общее дело.
• Актуализация рабочей информации и важных контактов: можно добавить список важных номеров телефонов в ежедневник или подарить новичку планинг для самоорганизации и успешного тайм-менеджмента, что будет его первой основательной ступенью для продуктивной работы.
• Прозрачность рабочих процессов: добавьте всю актуальную информацию о доступах к документам, схематично изобразите связи между отделами и прочие нюансы конкретно вашего бизнеса — при необходимости можно сделать даже таблички-гайды с мотивационными надписями и qr-кодами (настольные или настенные), которые точно запомнятся лучше, чем классические простые буклеты.
• Узнаваемость бренда и популярность компании на рынке. Продумайте не только наполнение набора, но и его оформление: стильная упаковка (коробка, шоппер, сумка для ноутбука, рюкзак), открытка с приветственными пожеланиями, набор наклеек или виниловых стикеров — что-то более нестандартное и трендовое, чем просто пакет с логотипом, и что обязательно захочется сфотографировать и выложить в соцсети.
• Эмоциональный контакт с каждым конкретным сотрудником. Внимание от работодателя не просто оставит приятное впечатление, но и поможет ощутить себя на своем месте и свою конкретную ценность. А значит сотрудник в ответ будет внимательнее относиться к задачам и максимально включаться в работу.

Иногда в качестве информационного сопровождения и для погружения в инфополе новички получают в составе приветственного набора книгу о бренде. Welcome book структурирует все сведения о компании и внутреннем устройстве, которые пригодятся любому работнику, а также могут содержать материалы прошлых успешных проектов и кейсов. Это отличный вариант вложения в вэлком пак для быстрого включения сотрудника в работу, который предусматривает и интерактивную часть: можно сделать всю книгу в виде корпоративного издания, а часть практическую представить в формате онлайн-игры (как отдельно, так и в рамках обучения, если у компании имеется образовательная платформа для сотрудников).

Три простых правила

1. Включайте в набор актуальные и действительно нужные вещи, которыми сотрудник сможет пользоваться ежедневно на работе или в своей повседневной жизни.
2. Учитывайте корпоративные ценности и сферу компании: спортивный бренд может преподнести своему сотруднику мерч для бега, бутылку для воды или шейкер для спортивного питания, умную скакалку, фитнес-полотенце или коврик для йоги.
3. Персонализируйте: логотип, корпоративные цвета и индивидуальный принт превратят мерч в персонализированный подарок и подарят новичку сопричастность к общему делу.

Как сформировать бокс для сотрудников на удаленке

Вэлком бокс для новых сотрудников, работающих удаленно, на самом деле незначительно отличается от приветственного набора сотрудника офиса  — у него те же цели и он поддерживает те же идеи, поэтому и набор вещей получается примерно такой же (можно дарить и одежду, и гаджеты, и канцелярию, и аксессуары для ноутбука или домашнего ПК). Отличие состоит лишь в том, что пользоваться этими аксессуарами сотрудник будет из дома, а значит здесь можно больше внимания уделить, например, предметам домашнего интерьера и декора. Включите в набор теплый плед в корпоративных цветах или большую кружку с силиконовым дном. Во время работы из дома еще важнее чувствовать сопричастность себя с общим делом, поэтому можно дополнить такую кружку напоминанием об основных ценностях компании или какой-то объединяющей ваш коллектив надписью.

В случае с сотрудниками на удаленке нужно учитывать практическую пользу вещей из вэлком пака — они должны быть удобными и функциональными — и возможность их использования дома, при этом транслировать главный посыл бренда и особое внимание уделять персонализации предметов: от текстиля до гаджетов и посуды. Ощущение, что тебе рады на работе, даже если физически ты не находишься в офисе — именно то, к чему стоит стремиться при продумывании приветственного комплекта для удаленщика.

Кейс welcome pack от Illan Gifts

На примере вэлком паков для новичков Illan Gifts разберем элементы, из которых состоит универсальный box для каждого члена команды от рядового сотрудника офиса до руководителей отделов. Приветственный набор включает в себя интерактивную часть — упаковка набора функциональна и в процессе игры превращается в настольный органайзер, который впоследствии можно использовать в работе. Новичок самостоятельно распаковывает комплект и собирает подставку под ежедневник, канцелярию и прочие важные мелочи.

Такой подход к вэлком боксу для новых сотрудников позволяет им буквально сразу взять дело в свои руки, ощутить сопричастность, то есть наглядно демонстрирует одни из основных корпоративных ценностей бренда.

Необходимая канцелярия и ежедневник для генерации и записи новых идей и планирования рабочего дня входят в комплект приветственного набора. Все это дополнено чехлом для пропуска в офис с персонализированным ланъярдом — выглядит и стильно, и удобно одновременно. Именно эти составляющие набора и делают его универсальным: комплект конкретно этих вещей пригодится в любом формате работы (и офисном, и разъездном, и удаленном) и на любой должности в компании.

Помимо письменных принадлежностей и аксессуаров, бокс включает в себя посуду: в разных вариантах вэлком пака есть как бутылка для воды, чтобы взять ее с собой в поездку, на тимбилдинг или любое другое корпоративное мероприятие — например, на спортивную игру с коллегами, так и кружка для уютных ланчей в офисе или дома и термокружка для комфортных перемещений от дома до офиса или в командировках.

Отдельное внимание в приветственном наборе Illan Gifts уделено гаджетам. В welcome pack для сотрудников входят и внешний аккумулятор с беспроводной зарядкой, и настольное зарядное устройство, также учитывающее беспроводной способ зарядки. Многофункциональность, оптимизированность и лаконичный внешний вид — такое сочетание помогает максимально объединить всех работников компании и при этом не обезличить каждый конкретный подарок.

При создании всех вариантов вэлком бокса принималось во внимание несколько потребностей и идей, чтобы по итогу набор закрывал разные задачи:

• помогал быстро адаптироваться на испытательном сроке,
  
• повышал лояльность к бренду,
• положительно влиял на продуктивность коллектива,
• демонстрировал корпоративные ценности,
• укреплял HR-бренд,
• был поводом для гордости и новичка, и уже опытного работника.

При этом все элементы welcome pack для сотрудников выполнены в корпоративных цветах с учетом качества материала продукции — именно поэтому приветственный комплект получился и полезным, и стильным. Уделяйте внимание брендированию корпоративных подарков и тогда каждое поздравление будет вызывать только приятные эмоции!

Помочь в создании как вэлком боксов, так и других подарков для сотрудников, клиентов и бизнес-партнеров могут менеджеры Illan Gifts. Оформите заявку на сайте или по телефону и мы проконсультируем вас по ассортименту из каталога, вариантам нанесения и прочим вопросам.