Корпоративный календарь — это не только постоянно используемый в работе аксессуар, но и один из способов отражения фирменной айдентики компании. Невозможно представить себе коллектив или сотрудника, которые бы не планировали встречи и события заранее. При этом делать это все можно в корпоративном стиле с учетом ценностей, трендов и индивидуального дизайна.

Все идеи календарей для компаний должны учитывать важный момент — такой продукт тоже может выполнять маркетинговые функции, как и привычный нам мерч. Качественная и продуманная персонализация поможет ненавязчиво вписать бренд в повседневность сотрудников или партнеров и превратить его в инструмент коммуникации между брендом и конечным клиентом.

Что входит в задачи корпоративного календаря

В зависимости от типа желаемой рекламы — внутренняя для закрытого круга людей и укрепления корпоративной культуры или внешняя для всех желающих и продвижения на рынке — определяется целевая аудитория и сфера продвижения продукта. Самые лучшие корпоративные календари учитывают оба этих пункта и при этом остаются эстетически приятными: их дизайн в фирменном стиле привлекает внимание, а готовая продукция активно используется в повседневной работе. Каналами распространения этого настольного, настенного или иного аксессуара становятся внутренние event-мероприятия, рекламные акции и кампании, мерч-шопы.

Идеальный вариант такой продукции выполняет несколько задач одновременно и остается креативным способом взаимодействия с аудиторией, говорит с ней на понятном языке.

Этот простой аксессуар способен:

• поддерживать дисциплину и помогать в планировании задач,
• отражать дух коллектива и напоминать об общем деле,
• становиться мотивационным инструментом — на нем можно изобразить инфографику с прошлогодними результатами или планами на этот год,
• транслировать ценности бренда,
• быть средством визуальной коммуникации с клиентом или бизнес-партнером.

Превращать привычный всем численник в креативную продукцию помогает дизайн-концепция в соответствии с запросом и бюджетом. При создании макета календаря важно учесть основные моменты:

• Календарная сетка должна быть удобной и понятной, несмотря на современность и неординарность оформления, чтобы аксессуар выполнял свою главную функцию.
• На продукте используются элементы фирменного стиля: корпоративные цвета, логотип, принт.
• Оформление и формат соответствуют потребностям целевой аудитории. Например, в качестве раздаточного материала во время акций лучше использовать карманные календари, а офисным сотрудникам можно преподнести в подарок и большой настенный вариант.
• Предусмотрена возможность брендирования на этапе создания и печати продукта или же в постпечатной обработке — так проект будет оригинальным и запоминающимся.

Учесть все пункты и продумать упаковку и логистику оперативно помогут менеджеры Illan Gifts. Но для начала разберем примеры корпоративных календарей, которые уже давно распространены на рынке или только начинают привлекать внимание компаний.

Настольные и настенные варианты календарей 

Классический и привычный для всех формат. Такие корпоративные календари могут быть многостраничными и перекидными из бумаги или в виде настенных плакатов, квартальными или с расчетом по месяцам и дням, иметь настольные варианты и карманные промоаналоги из картона или даже располагаться на одной из страниц корпоративного блокнота. Обычно это иллюстрация или набор иллюстраций и численник, вписанный в это изображение. Возможны дополнительные элементы, такие как поля для заметок или передвижное окошко. В любом случае, это самый стандартный и удобный для офиса вариант.

Сделать этот базовый продукт и интерьерный элемент актуальным и необычным помогут достаточно простые дизайнерские решения:

• Монохром. Выполнить календарь в едином корпоративном цвете так же модно, как собрать тотал лук. Внимание в таком варианте будет приковано к передаваемой информации и визуальным деталям: можно предусмотреть необычную фактуру для частей календаря, сделать выпуклые элементы и даже добавить металлический эффект.
• Инфографика. Изобразите рядом с численником прошлогодние результаты команды или план на этот год и придерживайтесь высоких темпов развития и роста в реализации новых кейсов для достижения новых успехов. Это мотивирует и укрепляет командный дух. Для travel-агентств или любителей путешествий можно также создать вариант календаря в виде скретч-карты и при определенных успехах открывать новую страну или местность.
• Экостиль. Безопасный для природы и человека календарь обычно из дерева или переработанных материалов, но может быть также с природными элементами: мхом или семенами растений. Такой вариант легко можно вписать в минималистичный open space или интерьер офиса в скандинавском стиле.

Ничто не вечно, кроме этих календарей

У таких корпоративных календарей имеются два неоспоримых преимущества: их производят всего один раз и при этом ими можно пользоваться на постоянной основе долгое время. Такое постоянное взаимодействие с брендом и возможность многолетнего использования продукта делает вечным и сам бренд. Можно предусмотреть экологичный вариант — бамбуковый календарь в виде кубиков с указанием дней недели или более простой компактный деревянный календарь только с датами. а можно отдать предпочтение головоломке и выбрать календарь-конструктор, который поможет распределять рабочее и личное время перед началом каждого нового календарного месяца.

А как же гаджеты с календарями

Ну и куда же без умных девайсов и мультиустройств! Сейчас множество гаджетов для личного пользования предусматривает наличие календаря, будильника и даже планировщика. Цифровой корпоративный календарь можно найти не только в каждом смартфоне, но и в сенсорных фитнес-часах и на ходу узнавать время, распределять задачи и проекты, следить за собственным пульсом и здоровьем и даже управлять умным домом. В личном кабинете или офисном спейсе на столе можно расположить часы с беспроводной зарядкой, календарем, гигрометром и термометром или лаконичную лампу с календарем и часами и обращаться к гаджету при необходимом случае.

Настоящее за адвент-календарями

А теперь обратимся к самой креативной, на наш взгляд, идее оформления календарей для компаний — адвенту. Как правило, это коробка с ячейками, в которых расположены продукты, или по отдельности упакованный комплект миниатюр или полноценные изделия, которые необходимо распаковывать по мере приближения к праздничному событию (их количество может быть от 3 до 31 шт). Такой подарок имеет эффект неожиданности и вызывает множество ярких и запоминающихся эмоций.

Не первый год компании создают различные варианты такого продукта и как дарят сотрудникам бренда, партнерам, инфлюэнсерам и постоянным клиентам, так и предлагают варианты для свободной продажи. Наполнение варьируется в зависимости от сферы компании: это могут быть косметические средства и парфюмы, продуктовые наборы (чаще всего шоколад и другие сладости и снеки), конструктор или коллекционные фигурки, календарь-книга с кулинарными рецептами или заданиями и загадками для детей и даже поэтапный квест с итоговым призом.

Мы тоже не остались в стороне и создали свою уникальную коллекцию. Каждый адвент-календарь в ней — это не просто тематический набор, а оригинальная идея, которая воплощается в интерактивной механике и имеет особый конструктив. При открытии сегмента человек погружается в праздничную атмосферу и постепенно считывает заложенные в концепцию смыслы.

Коллекция предполагает три совершенно разных и интересных варианта адвент-подарка:

1. Chin Chin в виде куба с 7 вложениями. При создании было добавлено немного магии звона коктейльных бокалов, чтобы настроение уж точно было праздничным! В набор входят коктейльные аксессуары — шейкер, джиггер, стейнер и ложка, два вида сиропов, пищевой шиммер, кондитерский декор и инструкции с рецептами напитков. С таким комплектом можно устроить безалкогольную вечеринку на двоих или собраться большой компанией и посоревноваться в барменском искусстве. Фантазия не ограничена!

2. Boombox box в виде проигрывателя рубежа девяностых и нулевых с 6 продуктами. Каждый предмет внутри поможет уловить вкус, цвет, звук и образ эпохи и внесет разнообразие в цифровую реальность. Набор включает в себя двухцветную балаклаву by Knit Drop, большие беспроводные наушники, праздничную гирлянду-надпись, 3 значка и стикерпак из 10 наклеек. Подарок можно преподнести фанату прошлой эпохи, а также собраться компанией друзей или коллег и пережить совместную ностальгию.

3. Набор «Есть что посмотреть» из 6 вложений для настоящих синемаголиков. Комплект собрал в себе варианты лучших закусок для киносеанса: карамельный попкорн, грушевые чипсы, хлебные слайсы, мармелад, арахис и сладкий ореховый микс. Помимо продуктового наполнения, на помощь к каждому снеку прикреплена рекомендация к просмотру — информация в виде списка фильмов, которые можно посмотреть как в одиночестве, так и в компании близких людей или коллег.

Мы более 25 лет работаем на рынке корпоративных подарков и мерча, поэтому оперативно сможем посоветовать вам лучшую рекламную продукцию на заказ, помочь в создании и разработке концепции, проконтролировать изготовление и качество образцов и соблюсти сроки. Обращайтесь за консультацией к менеджерам Illam Gifts и дарите только приятные эмоции!