Корпоративный адвент-календарь — креативная идея подарка, чаще всего в виде календаря с ячейками, в которые вложены изделия. Изначально такое поздравление было рождественским или новогодним, однако последние годы тренд захватил и другие праздники и стал востребован даже в деловой среде.

Разбираемся с концепцией

При создании такого подарка важно детально продумать, что положить в адвент-календарь, особенно если это адвент-календарь для коллег или бизнес-партнеров. Новый год, Рождество или гендерный праздник, день рождения сотрудника или компании и прочие важные события для рабочего коллектива могут стать отличным поводом, чтобы вручить сюрприз и растянуть праздничное ощущение на несколько дней. Кроме классического формата — коробки с окошками-ячейками, крупные бренды придумывают и более необычные варианты поздравления:

• По отдельности упакованный набор миниатюр средств или полноценные изделия, которые необходимо распаковывать по мере приближения к событию (их количество может быть от 3 до 31 штук).
• Комплект изделий под конкретное мероприятие: киносеанс, выезд на природу, коктейльную вечеринку.
• Интерактивный — в виде викторины, скретч-карты или квеста на протяжении недели, где за каждое выполненное задание сотрудники получают определенный приз в офисе или на электронную почту. Идеально для выявления и укрепления как командных, так и лидерских качеств.
• И даже онлайн-адвент — электронный календарь или приложение, где пользователю ежедневно вручается виртуальная награда (например, приятное пожелание на день или благодарность с сертификатом или скидкой в мерч-шоп, подписка на образовательную платформу, книжный портал или киносервис, скидка на обучение, билет в театр или на квест).

Обычно адвент помогает скрасить отсчет дней до события и создает нужное настроение, поэтому каждый его элемент должен учитывать общую концепцию. Так все части будут взаимосвязаны и при этом вещи по итогу будут выполнять свое назначение, нести выгоду для получателя и оправдывать затраты. Созданный продукт компании могут не только подарить сотрудникам бренда, партнерам и блогерам, но и предложить вариант для свободной продажи клиентам.

Какие задачи у корпоративного адвента

Адвент-календарь — довольно удачный вариант маркетингового инструмента.

Он не только помогает разнообразить дни ожидания праздника и создает ощущение сюрприза и тайны, но и ежедневно напоминает получателю о бренде, формирует положительную ассоциацию и закрепляет эти приятные эмоции в памяти.

В задачи корпоративного подарка такого формата входят:

• Поддержание командного духа. Привычный мерч помогает достичь важные HR-цели: дарит сотруднику чувство коллективного единства, напоминает о ценностях компании, повышает сплоченность и способствует развитию рабочих коммуникациях разных департаментов. Все это можно заложить и в концепцию брендированного адвент-календаря.
• Формирование имиджа. Внимание работодателя к сотрудникам и их интересам и предпочтениям не только усиливает их мотивацию к работе, но и создает положительный образ бренда и может привлечь потенциальных кандидатов для работы. Этому способствуют и отзывы в личных аккаунтах уже работающих в компании людей, и если вы представите это в корпоративных соцсетях — как презентацию нового кейса или как рассказ о корпоративной культуре в компании.
• Социализация новых сотрудников и сотрудников с удаленным и гибридным графиками. Сейчас все больше сотрудников работает из дома, поэтому для быстрого включения в коммуникацию новичков и удаленщиков можно использовать мерч, в том числе и адвент-календари с фирменным брендированием.

Два важных этапа при создании адвент-календарей

Итак, вы решили продумать свой собственный адвент для сотрудников компании. Сделать такой подарок эффектным можно в два этапа:

1. Определитесь с форматом. От вашего решения здесь зависит не только содержание календаря, но и оформление презента. При выборе традиционного варианта это будет коробочка с изделиями в специальных окошках, а более творческими вариантами станут онлайн-формат, например, с использованием корпоративного портала или стороннего сайта, или офлайн-конкурс.
2. Продумайте стратегию дарения. Эффект неожиданности создадут как раз те самые ячейки, где изделия скрыты от глаз, и оригинальный конструктив. А для офлайн-мероприятий потребуется составить расписание активностей, где за каждый вид деятельности предусмотрен символический бонус или вознаграждение в рамках бюджета.

Учитывайте, что самая главная задача любого адвента — создать ощущение приближающегося праздника и вызвать нужные эмоции (трепет, радость, предвкушение и даже азарт).

При этом немаловажны и интересы получателя, поэтому можно заранее узнать о пожеланиях сотрудников посредством небольшого опроса по ссылке в crm-системе и затем разработать на их основе корпоративный подарок. Собрали самые популярные идеи для адвент-календарей, которые отлично справятся со своим назначением и не оставят равнодушными ни коллег, ни бизнес-партнеров.

Праздничные дни со вкусом

Классическая версия адвента — это календарь, состоящий из сладостей, снеков, чая и прочих вкусных подарков. Его можно дополнить кружкой с подогревом или термосом, чтобы использовать и на выездных встречах. Такое наполнение прочно ассоциируется у всех с праздником, друзьями и семьей, детством, а значит точно вызовет положительные эмоции. Продумайте разные вкусы для каждого дня, подберите пожелания и дополните съедобный набор открыткой, брелками, магнитами, значками, канцелярией и тематической промопродукцией. Это вызовет ностальгию и ощущение персонального поздравления, а значит точно запомнится получателю на год вперед.

Красиво поздравить — надо уметь

Популярной тенденцией стали также адвенты с ароматами или косметической продукцией. Такое наполнение не просто вызовет эмоции, но и даст получателю возможность поэтапно познакомиться с ассортиментом бренда, заинтересоваться новинками и провести определенную ассоциацию с компанией. Помимо набора парфюмов или косметики, одним из вариантов может стать календарь с ароматами для дома в виде мини-спреев или жидкостей для диффузора (его можно преподнести в комплекте). Это поможет создать комфортную атмосферу на рабочем месте и эмоциональный фон, который будет напоминать о бренде, а значит формировать узнаваемость у всех, кто находится в этом пространстве.

С новыми смыслами

Помимо подарков, наполнением адвент-календарей могут стать задания, шутки, цитаты, подсказки к пошаговой игре. Такой вариант интереснее всего будет смотреться в виде скретч-карты: ежедневно необходимо будет стирать слой, за которым скрывается пожелание на день или год, интересный факт или небольшое задание. Календарь скрасит предпраздничные дни и объединит семью с детьми или даст стимул участвовать в соревнованиях разным отделам одной компании — а результатом станет хорошее настроение и командная работа.

Кейсы адвент-календарей by Illan Gifts

Мы активно следим за трендами, поэтому не остались в стороне и создали несколько вариантов адвентов с уникальным конструктивом и необычным наполнением. Такие комплекты к празднику можно вручить как менеджерам или руководству компании, так и партнерам и клиентам. Универсальный, но креативный вид и неповторимая идея — вот что отличает эти проекты.

Наполнение календарей зависит от концепции:

• Snake it box — комплект технологичных и практичных аксессуаров. Дизайн, напоминающий аналоговое пиксельное изображение из игры «Змейка», способен вызвать и ностальгию у старшего поколения, и вау-эффект у младшего. При этом набор остается функциональным и способен разнообразить повседневность. Комплект предполагает два варианта из 6 предметов на выбор. В первом случае предполагается набор из пиксельного конструктора, кинетического антистресса, созданного 3D-принтером, NFC-брелка с игрой, чехла для наушников с карабином, аксессуара для создания неоновых фигур и стерео-варио-открытки. Второй вариант подарочного комплекта состоит из той же открытки и брелка, дополненных елочной игрушкой, также созданной на 3D-принтере, портативным дискошаром, кросс-боди ланьярдом и магнитной головоломкой.

• Chin Chin — коробка с 7 вложениями, которая поможет почувствовать себя барменом. В комплект входят коктейльные аксессуары: шейкер, джиггер, стейнер, ложка, два вида сиропа, пищевой шиммер, кондитерский декор и рецепты для миксов. Можно посоревноваться в искусстве создания красочных безалкогольных напитков в большой компании или устроить закрытую дегустацию на двоих — настроение вечера выбираете вы сами.

• Boombox Box для полного погружения в ностальгию. Коробка выполнена в виде главного символа рубежа девяностых и нулевых и предполагает 6 продуктов внутри. Каждое изделие воздействует на органы чувств — и поможет уловить вкус, цвет, звук и образ эпохи. Комплект состоит из двухцветной балаклавы бренда Knit Drop, больших беспроводных наушников, гирлянды-надписи, 3 значков и стикерпака из 10 наклеек.

• Harmony Box из пяти ароматов и аксессуаров в трех вариациях и оригинальной треугольной коробке. Можно выбрать набор с автопарфюмом, версию с массажной свечей или интерьерный комплект с саше и ощутить гармонию внутри себя и своего пространства. Минимализм, спокойствие и уют — три основные ассоциации, которые идеально характеризуют эти адвенты.

• Адвент «Радость есть» с несколькими вариантами наполнения напоминает о том, что радоваться можно и нужно и эта эмоция всегда где-то рядом. Можно подобрать комплект из 5 предметов для приготовления кофе и посвятить время этому искусству или отдать предпочтение набору для взаимодействия с кулинарными метафорами. Главная идея всех вариантов — сотворить что-то приятное собственными руками и ощутить принадлежность к искусству изготовления сложных напитков и блюд.

• Календарь «Есть что посмотреть» из 6 вложений — для праздничного киномарафона. Внутри собраны варианты лучших закусок для просмотра фильмов: карамельный попкорн, грушевые чипсы, хлебные слайсы, мармелад, арахис и сладкий ореховый микс. Каждый вкус предусматривает определенную рекомендацию к просмотру — список фильмов, которые можно посмотреть в одиночестве или с коллегами.