Обычно в пакет участника конференции входит раздаточный материал с корпоративной символикой: ежедневник или блокнот для записи, полезная канцелярия для обучения и работы в офисе, бейдж с ланьярдом, силиконовый браслет с логотипом или названием события, стикеры с маскотом или слоганами, печатная продукция (программа мероприятия в виде буклета и необходимые для гостей события материалы). Иногда стандартный набор дополняется небольшими гаджетами, например, флешкой или внешним аккумулятором, а также текстильным мерчем — шопером, рюкзаком, кепкой, футболкой или свитшотом.
Такое наполнение лучше всего подходит именно для массовых деловых мероприятий, где можно охватить большую часть целевой аудитории, повысить лояльность и узнаваемость, а также привлечь внимание новых клиентов и потенциальных партнеров. Все вещи из подобных наборов можно использовать как на самом событии, так и впоследствии.
По этой причине брендированные подарки на конференцию — хороший маркетинговый инструмент для формирования имиджа и продвижения бренда или компании и отличная реклама на долгий срок.
Сегодня при создании корпоративной продукции все чаще придерживаются трендов, чтобы получить эксклюзивную линейку продуктов, которая даст получателю ощущение исключительности и уникальности. Этот принцип используется и при подготовке боксов и презентов для участников конференций, стратегических сессий, презентаций, обучающих семинаров и прочих профессиональных мероприятий.
При этом не стоит забывать о практической стороне подарка. Кроме новой информации и деловых связей, гости ожидают получить полезные и функциональные изделия, которые смогут использовать в процессе встречи и желательно в дальнейшей работе. Поэтому при выборе подарка для бизнес-мероприятия стоит учесть несколько факторов:
Разберемся, что подарить участникам конференции и как подготовиться к разработке такого типа продукции.
Перед созданием мерча для бизнес-мероприятия важно заранее продумать каждый из этапов процесса. До запуска производства лучше всего:
Как только все будет учтено, можно запускать производство и создавать качественные и оригинальные подарки для гостей и партнеров профессиональных мероприятий.
Самыми полезными презентами и эффективной рекламой компании на деловых событиях станут, на первый взгляд, простые, но функциональные изделия. Предлагаем включить в пакет участника конференции практичные товары из технологичных и трендовых материалов, которые отлично подходят и для работы, и для учебы, и для личного пользования.
Среди многообразия ассортимента аксессуаров для ноутбуков можно выделить три необычные и впечатляющие модели. Чехол из переработанного пластика в благородном коричневом цвете отлично отражает тенденцию к экологичности и при этом выглядит презентабельно и эффектно. Не менее эстетичным и функциональным является чехол из мягкого трендового материала — вся линейка аксессуаров Teddy выглядит как настоящий трендсеттер в мире заботы и уюта. Еще одним креативным вариантом подарка на конференцию может стать дутый стеганый чехол для ноутбука из коллекции Puffer Pro, которая поддерживает идею кастомизации и сочетания сложных материалов и фурнитуры.
Хранить карты и пропуска во время конференции или выставки удобно вместе со смартфоном и прочими важными мелочами. На помощь придут магнитные картхолдеры: они прикрепляются к гаджетам с MagSafe и надежно оберегают важное и ценное. Стильный черный чехол из полиуретана с мощными магнитами идеально прилегает к задней панели смартфона и благодаря лаконичному дизайну выглядит статусно. Более компактный держатель для карт с одним отделением имеет тонкий профиль и не будет мешать пользоваться телефоном, носить девайс в кармане или сумке. А магнитный чехол для карт с подставкой для смартфона впечатлит не только минималистичным дизайном, но и дополнительным функционалом.
Во время делового мероприятия может возникнуть необходимость перемещения, например, в другой корпус здания. На помощь придут удобные и лаконичные шоперы. Стильные сумки будут хранить канцелярию, брошюры, промоаксессуары и личные вещи в процессе встречи, а затем их можно будет использовать и в повседневности. Простая модель со светоотражающим эффектом впечатлит своим внешним видом не меньше, чем модель из ПВХ. Первый вариант удобно брать с собой в сложенном виде, а второй можно использовать как самостоятельную стильную сумку. По-настоящему впечатляющей трендовой вещью станет шопер с возможностью кастомизации — его можно носить как на плече, так и через плечо благодаря регулируемому ремню и эргономичной форме.
Оставаться на связи и поддерживать заряд гаджетов во время конференции и после помогут внешние аккумуляторы. Устройства незаменимы в современном мире и часто имеют дополнительный функционал, поэтому легко можно подобрать девайс под конкретный запрос. Например, беспроводной внешний аккумулятор с прозрачным корпусом поддержит тренд на технологичность. Его эффектный внешний вид и возможность использования с гаджетами с MagSafe впечатлит даже опытных пользователей. Компактный внешний аккумулятор с быстрой зарядкой удивит соотношением мощности и размера: несмотря на небольшой корпус, устройство емкостью 10000 mAh поможет зарядить и смартфон, и планшет. Металлический корпус изготовлен по самым современным технологиям и устойчив к внешнему воздействию, а покрытие soft touch делает его еще и приятным на ощупь. Энергоемкий аккумулятор для ноутбуков предназначен для более крупных девайсов: он позволит быстро зарядить технику и отобразит заряд батареи на встроенном дисплее.
Комплекты из нескольких товаров — хороший вариант подарка, в который можно включить и сувениры для конференции, и гаджеты для дальнейшей работы. Можно продумать подарочный бокс самостоятельно или выбрать уже готовый из каталога на нашем сайте. Самым классическим вариантом станет набор из ручки и ежедневника. Для более технологичных встреч предусмотрены комплекты с носимой электроникой и гаджетами — например, комплект из внешнего аккумулятора, флешки, ручки и блокнота. Такой сет товаров пригодится не только на конференции, но и в командировке или во время выездной работы, а значит точно будет использоваться после мероприятия. Эстетичный и практичный набор из блокнота, ручки и бутылки для воды в едином оттенке также не станет исключением и останется приятным дополнением к новым знаниями и знакомствам на мероприятии.
Фирменная продукция на мероприятии поможет компании в позиционировании на рынке, сможет повысить узнаваемость среди аудитории и в соцсетях, а также привлечь потенциальных единомышленников. Поэтому так важно, чтобы подарки на конференциях, выставках и семинарах вызывали эмоциональный отклик — чем ярче будут эмоции, тем эффективнее и реклама.
