Обычно в пакет участника конференции входит раздаточный материал с корпоративной символикой: ежедневник или блокнот для записи, полезная канцелярия для обучения и работы в офисе, бейдж с ланьярдом, силиконовый браслет с логотипом или названием события, стикеры с маскотом или слоганами, печатная продукция (программа мероприятия в виде буклета и необходимые для гостей события материалы). Иногда стандартный набор дополняется небольшими гаджетами, например, флешкой или внешним аккумулятором, а также текстильным мерчем — шопером, рюкзаком, кепкой, футболкой или свитшотом.

Такое наполнение лучше всего подходит именно для массовых деловых мероприятий, где можно охватить большую часть целевой аудитории, повысить лояльность и узнаваемость, а также привлечь внимание новых клиентов и потенциальных партнеров. Все вещи из подобных наборов можно использовать как на самом событии, так и впоследствии.

По этой причине брендированные подарки на конференцию — хороший маркетинговый инструмент для формирования имиджа и продвижения бренда или компании и отличная реклама на долгий срок.

Что стоит учесть при выборе подарков для конференций

Сегодня при создании корпоративной продукции все чаще придерживаются трендов, чтобы получить эксклюзивную линейку продуктов, которая даст получателю ощущение исключительности и уникальности. Этот принцип используется и при подготовке боксов и презентов для участников конференций, стратегических сессий, презентаций, обучающих семинаров и прочих профессиональных мероприятий.

При этом не стоит забывать о практической стороне подарка. Кроме новой информации и деловых связей, гости ожидают получить полезные и функциональные изделия, которые смогут использовать в процессе встречи и желательно в дальнейшей работе. Поэтому при выборе подарка для бизнес-мероприятия стоит учесть несколько факторов:

• Тематику события: кто именно и с какой целью будет присутствовать на конференции, а также кто занимается ее проведением. В зависимости от этого можно подобрать боксы с подходящим наполнением, которые будут связаны с деятельностью компании-организатора или спонсора мероприятия.
• Тренды и оригинальность — то, что точно впечатлит гостей и сформирует положительные ассоциации и о мероприятии, и об организации, которая подготовит подарки. Мерч в таком случае вызывает яркие эмоции, поэтому точно запомнится всем получателям!
• Функциональность и уместность. Подарок для делового мероприятия лучше сделать практичным и соответствующим характеру встречи — и тогда он точно принесет пользу и будет использоваться получателем в дальнейшем.

Разберемся, что подарить участникам конференции и как подготовиться к разработке такого типа продукции.

Как подготовить подарки для деловых мероприятий

Перед созданием мерча для бизнес-мероприятия важно заранее продумать каждый из этапов процесса. До запуска производства лучше всего:

• Определить тематику встречи и целевую аудиторию. Исходя из этих данных, можно будет отдать предпочтение определенному типу продукции и рассчитать примерные расходы. Если предполагается также онлайн-этап встречи, можно продумать, какие промокоды и подписки на платформы вы предложите участникам для их комфортного взаимодействия.
• Разработать концепцию. Проанализируйте конкурентов, проведите брейншторм и создайте эксклюзивный мерч под особенное событие. Уникальный продукт можно также реализовать в коллаборации с художником, инфлюэнсером или экспертом — это повысит лояльность к компании или бренду и поможет сформировать образ современного профессионала на рынке.
• Учесть бюджет, сроки и логистические нюансы. Контроль этих параметров позволит с комфортом подойти к процессу создания продукции и избежать форс-мажоров.
• Протестировать образцы. Важно, чтобы качество готовой продукции позволяло использовать ее и после мероприятия, поэтому лучше заранее сравнить несколько возможных вариантов мерча.
• Выбрать способ брендирования изделий. Маскот, слоган или лаконичный логотип помогут сделать продукт отличной и стильной рекламой современного бренда.

Как только все будет учтено, можно запускать производство и создавать качественные и оригинальные подарки для гостей и партнеров профессиональных мероприятий.

Топ-5 идей деловых подарков для конференций

Самыми полезными презентами и эффективной рекламой компании на деловых событиях станут, на первый взгляд, простые, но функциональные изделия. Предлагаем включить в пакет участника конференции практичные товары из технологичных и трендовых материалов, которые отлично подходят и для работы, и для учебы, и для личного пользования.

Чехол для ноутбука

Среди многообразия ассортимента аксессуаров для ноутбуков можно выделить три необычные и впечатляющие модели. Чехол из переработанного пластика в благородном коричневом цвете отлично отражает тенденцию к экологичности и при этом выглядит презентабельно и эффектно. Не менее эстетичным и функциональным является чехол из мягкого трендового материала — вся линейка аксессуаров Teddy выглядит как настоящий трендсеттер в мире заботы и уюта. Еще одним креативным вариантом подарка на конференцию может стать дутый стеганый чехол для ноутбука из коллекции Puffer Pro, которая поддерживает идею кастомизации и сочетания сложных материалов и фурнитуры.

Магнитный чехол для карт и пропусков

Хранить карты и пропуска во время конференции или выставки удобно вместе со смартфоном и прочими важными мелочами. На помощь придут магнитные картхолдеры: они прикрепляются к гаджетам с MagSafe и надежно оберегают важное и ценное. Стильный черный чехол из полиуретана с мощными магнитами идеально прилегает к задней панели смартфона и благодаря лаконичному дизайну выглядит статусно. Более компактный держатель для карт с одним отделением имеет тонкий профиль и не будет мешать пользоваться телефоном, носить девайс в кармане или сумке. А магнитный чехол для карт с подставкой для смартфона впечатлит не только минималистичным дизайном, но и дополнительным функционалом.

Шопер

Во время делового мероприятия может возникнуть необходимость перемещения, например, в другой корпус здания. На помощь придут удобные и лаконичные шоперы. Стильные сумки будут хранить канцелярию, брошюры, промоаксессуары и личные вещи в процессе встречи, а затем их можно будет использовать и в повседневности. Простая модель со светоотражающим эффектом впечатлит своим внешним видом не меньше, чем модель из ПВХ. Первый вариант удобно брать с собой в сложенном виде, а второй можно использовать как самостоятельную стильную сумку. По-настоящему впечатляющей трендовой вещью станет шопер с возможностью кастомизации — его можно носить как на плече, так и через плечо благодаря регулируемому ремню и эргономичной форме.

Внешний аккумулятор

Оставаться на связи и поддерживать заряд гаджетов во время конференции и после помогут внешние аккумуляторы. Устройства незаменимы в современном мире и часто имеют дополнительный функционал, поэтому легко можно подобрать девайс под конкретный запрос. Например, беспроводной внешний аккумулятор с прозрачным корпусом поддержит тренд на технологичность. Его эффектный внешний вид и возможность использования с гаджетами с MagSafe впечатлит даже опытных пользователей. Компактный внешний аккумулятор с быстрой зарядкой удивит соотношением мощности и размера: несмотря на небольшой корпус, устройство емкостью 10000 mAh поможет зарядить и смартфон, и планшет. Металлический корпус изготовлен по самым современным технологиям и устойчив к внешнему воздействию, а покрытие soft touch делает его еще и приятным на ощупь. Энергоемкий аккумулятор для ноутбуков предназначен для более крупных девайсов: он позволит быстро зарядить технику и отобразит заряд батареи на встроенном дисплее.

Подарочный набор

Комплекты из нескольких товаров — хороший вариант подарка, в который можно включить и сувениры для конференции, и гаджеты для дальнейшей работы. Можно продумать подарочный бокс самостоятельно или выбрать уже готовый из каталога на нашем сайте. Самым классическим вариантом станет набор из ручки и ежедневника. Для более технологичных встреч предусмотрены комплекты с носимой электроникой и гаджетами — например, комплект из внешнего аккумулятора, флешки и ручки. Такой сет товаров пригодится не только на конференции, но и в командировке или во время выездной работы, а значит точно будет использоваться после мероприятия. Эстетичный и практичный набор из блокнота, ручки и бутылки для воды в едином оттенке также не станет исключением и останется приятным дополнением к новым знаниями и знакомствам на мероприятии.

Фирменная продукция на мероприятии поможет компании в позиционировании на рынке, сможет повысить узнаваемость среди аудитории и в соцсетях, а также привлечь потенциальных единомышленников. Поэтому так важно, чтобы подарки на конференциях, выставках и семинарах вызывали эмоциональный отклик — чем ярче будут эмоции, тем эффективнее и реклама.